Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 01.06.2025.
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen
Kennzahl
5878
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz
- Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Aufgabenbereich
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!