Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 12.05.2024.
Dr. Thomas D’Souza, Leiter GHD
Tel.: +49 (0)721 925-1769
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-1043
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-ka.de).
An der HKA ist bei der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (GHD) zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Kennzahl
5644
Im Rahmen der landesweiten Aufgaben der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik wird folgende Tätigkeit ausgeschrieben:
Aufgabengebiet:
- Planung, Abwicklung, Überwachung und Dokumentation des Haushalts der GHD sowie der Drittmittelkonten
- Abwicklung der Reisekosten
- Honorarabrechnungen
- Beschaffungsmanagement
- Finanzabwicklung von (Drittmittel-)Projekten
- Erstellung von Finanzstatistiken und des Jahresabschlusses
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer öffentlichen Hochschule, gerne auch in der (Drittmittel-)Projektabwicklung wünschenswert
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Landeshaushalts- und Landesreisekostenrecht wünschenswert
- Fundierter Überblick über das Hochschulwesen in Baden-Württemberg (insbesondere über die Hochschulen für Angewandte Wissenschaften) ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in Finanzmanagement-Software und Beschaffungsmanagement-Software (z. B. SAP) ist von Vorteil
- Sehr gute Sprachbeherrschung und Textsicherheit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!