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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 20.05.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030

Ansprechpartnerin Personal: 
Evelyn Rickert 
Telefon +49 721 925-1055 
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: 
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen

Kennzahl

6086

100 % Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in von Beamt*innen und Professor*innen stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

    • Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
    • Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
    • Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
    • Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
    • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich

Unser Angebot:

    • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

      • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
      • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
      • Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI
      • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
      • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
      • Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
      • Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!