Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

Kennzahl

5884

Aufgabengebiet:

• Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben bestehender Orientierungs- und Unterstützungsangebote in der Studieneingangsphase
• Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
• Unterstützung beim Recruiting von Dozent:innen und Tutor:innen
• Unterstützung bei der Durchführung des Mathematik Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
• Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
• Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung bereits bestehender sowie innovativen, künftigen Angeboten in der Studieneingangsphase und für Studieninteressierte
• Unterstützung bei der Moderation von Workshops

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9B TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene Hochschulbildung oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie Kenntnis der Auswertungssoftware Remark
• Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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