Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 20.05.2024.
Heinrich Schieferstein
Tel.: +49 (0)721 925-2341
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-2391
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
An der zentralen Forschungsunterstützungseinrichtung, dem Center of Applied Research (CAR) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Projektmanager Finanzen und Beschaffung (m/w/d)
Kennzahl
5660
Das Verbundprojekt „move.mORe“ der Hochschulen Karlsruhe und Offenburg der zweiten Förderrunde „Innovative Hochschule“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) verfolgt das Ziel, über einen forschungsbasierten Wissens- und Technologietransfer Lösungen für die nachhaltige Mobilität von Menschen und Waren und zur Energiewende in der Region Oberrhein – vor allem im ländlichen Raum – zu erarbeiten und regionalspezifisch zu implementieren.
Schließe Dich dem sechsköpfigen Team der Hochschule Karlsruhe an!
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der hochschulinternen Kunden bei Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung geltender Gesetze und Regularien
- Unterstützung des Projektkoordinators beim Projekt- und Finanzmanagement sowie bei der Projektorganisation
- Finanztechnische und formale Abwicklung, einschließlich Projektcontrolling (über SAP)
- Schnittstelle zur Verwaltung, intern und extern, in allen Finanzangelegenheiten
- Begleitung des Berichtswesen
- Pflege von Datenbanken
Das Aufgabengebiet sieht die allgemeine Projekt- und Mittelverwaltung vor. Dabei sollen folgende Tätigkeiten wahrgenommen werden:
Anforderungsprofil:
Geeignete Bewerber/innen sollten in der Lage sein, die organisatorischen und administrativen Aspekte einer wissenschaftlichen Einrichtung abzudecken und eigenverantwortlich operativ umzusetzen. Erfahrung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist daher erwünscht. Die Tätigkeit erfordert hohes Engagement, ausgeprägte Teambereitschaft, Kommunikations- und Organisationsgeschick.
Die Stelle erfordert nicht zwangsläufig ein abgeschlossenes Studium, jedoch ist eine mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Bereichen der Aufgabenstellung erwünscht.
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel) werden vorausgesetzt, ebenso SAP-Kenntnisse.
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.12.2027.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!