Im International Office ist zur Verstärkung unseres Teams zum 1. September 2025 folgende befristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkommunikation
Für die interne und externe Kommunikation im Projekt „INGENIUM Alliance of European Universities“.
Kennzahl
5891
50 % Teilzeit
Im Rahmen der Erasmus+-Initiative „Europäische Hochschulen“ baut die HKA mit ihren neun europäischen Partnerinstitutionen der INGENIUM-Allianz einen europäischen inter-universitären Campus auf mit einem hohen Maß an physischer, virtueller und/oder gemischter Mobilität der Studierenden und des Personals aller Partnereinrichtungen, um internationales Lehren, Lernen, Forschen und Arbeiten zu ermöglichen.
Aufgabengebiet:
- Konzeption, Durchführung, Koordination und Evaluation von crossmedialen, zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen mit hochschulinterner, nationaler und internationaler Ausspielung zur Darstellung der INGENIUM-Allianz, ihrer Zielsetzungen und Maßnahmen
- Ausführung/Begleitung des gesamten Prozesses zur Gestaltung grafischer Kommunikationsmittel
- Anfertigung von Foto-/Videoaufnahmen zur Gestaltung der Kommunikationsmittel
- Identifikation, Recherche und Aufbereitung relevanter Themen für die verschiedenen Zielgruppen in Form von Bild / Video / Text
- Entwicklung, Ausbau und Umsetzung von Social-Media-Konzepten sowie Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle (v.a. LinkedIn, Instagram)
- Zusammenarbeit und Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit den internationalen Partnern der INGENIUM-Allianz
- Betreuung und Pflege der Webauftritte
- Monitoring und Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen im Hinblick auf die Projektziele
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Arbeit im Studierendenmarketing
- Anleitung und Koordination von studentischen Hilfskräften
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vgl.)
- Einschlägige Erfahrung mit Social-Media-Kanälen
- Erfahrungen in der internen und externen Hochschulkommunikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bildbearbeitungssoftware, insbesondere Adobe InDesign und Photoshop
- Erfahrung im Bereich Fotografie
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Typo3
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Kreativität, ästhetisches Gespür
- Digitalkompetenz, Organisationsstärke
- Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Beschäftigung ist im Rahmen des Projekts befristet bis 31.12.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!