Banner
Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 02.10.2021.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Gerd Antritter, Stellv. Leitung Personal
Tel.: 0721 925-1028

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).


In der Personalabteilung ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Kennzahl 5123

(50 % Teilzeit)

Aufgabengebiet:

  • Bewerbermanagement mithilfe des Online-Tools BiTE
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im Inter- bzw. Intranet (TYPO3) und auf verschiedenen Online-Portalen sowie in Printmedien
  • Korrespondenz mit Bewerbern unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie Erledigung des abteilungsspezifischen Schriftwechsels (u. a. nach Vorgabe bzw. Diktat)
  • Schreiben der allgemeinen Korrespondenz
  • Organisation und Pflege verschiedener Dateien, Statistiken und Serienbriefen
  • Allgemeine unterstützende Aufgaben in der Personalverwaltung

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und der modernen DV-Bürotechnik

Wir bieten:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzrente nach VBL
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung