Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 01.10.2023.
Dr. Kajori Lahiri, Fakultätsgeschäftsführerin
Tel.: 0721 925-1471
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon 0721 925-1096
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).
An der Fakultät für Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Kennzahl
5522
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten, insbesondere als Ansprechperson für die Studierenden und Verwaltungsmitarbeitenden
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs vorrangig für den englischsprachigen Masterstudiengang Sensor Systems Technology
- Verwaltung von Studierendendaten
- Mitwirkung bei Akkreditierungen und Evaluationen, Ansprechperson für Lehrbeauftragte
- Vorbereitung von Veranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär:in oder vergleichbarer Abschluss, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Sichere Beherrschung des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden und Hochschulangehörigen
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!