Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 21.08.2022.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Prof. Dr. Christoph Hupfer
Tel.: 0721 925-2600

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-2391

Die HKA ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).

Am Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Institutsassistenz (w/m/d)

Kennzahl 5290

(in Teilzeit oder Vollzeit)

Aufgabengebiet:

Unterstützung bei der Entwicklung von hochschulübergreifenden Forschungs- und Weiterbildungsstrukturen und -kooperationen
Koordination der Aufgaben des Instituts in der Koordination mit anderen Hochschuleinrichtungen auch anderer Hochschulen
Unterstützung bei der Beantragung und finanztechnischen Abwicklung von Projekten in Weiterbildung, Forschung und Entwicklung
Personaleinstellung und -betreuung von Hilfskräften
Einkaufswesen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Umsetzung der organisatorischen und administrativen Aspekte des Institutes

Einstellungsvoraussetzungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohes Engagement, ausgeprägte Teambereitschaft und Organisationsgeschick
Spaß am interdisziplinären Arbeiten und der Betreuung neuer Konzeptideen
Englische Sprachkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil

Wir bieten:

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzrente nach VBL
Zuschuss zum JobTicket BW
Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!