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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 03.05.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Janick Troes
Tel.: +49 721 925-1028

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Reisekosten

Kennzahl

6076

100% Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen einschließlich der Beratung der Beschäftigten in reisekostenrechtlichen Fragen.

Aufgabengebiet:

    • Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG)
    • Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvorschüsse
    • Prüfung der Belege und Nachweise auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit
    • Festsetzung von Tage- und Übernachtungsgeldern sowie Fahrtkosten
    • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich sowie bei der Einführung eines neuen Reisekostensystems
    • Unterstützung bei statistischen Auswertungen
    • Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in angrenzenden Sachgebieten der Personalverwaltung

Unser Angebot:

    • Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

      • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
      • Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Reisekostenabrechnungen wünschenswert
      • Optimalerweise gründliche Fachkenntnisse im Landesreisekostengesetz
      • SAP-Kenntnisse von Vorteil
      • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
      • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
      • Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Beschäftigung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!