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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 02.11.2025.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Nadia Reiser
Tel.: +49 721-1114

Claus-Dieter Harlacher

Tel.: +49 721-1070

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Im Studierendenbüro/Prüfungsamt ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Kennzahl

5968


100% Vollzeit

Aufgabengebiet:

    • Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich Posteingang
    • Ausweisproduktion
    • Immatrikulation von Studierenden
    • Fertigung von Abschlussunterlagen
    • Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden während des Studiums bis zu deren Abschluss (Prüfungsamt, Studierendenbüro)
    • Archivarbeiten
    • Versand von Bescheiden
    • Erstellung prüfungsrechtlicher Bescheinigungen bzw. Formularerstellung

Unser Angebot:

    • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

      • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
      • Verhandlungsgeschick
      • Gute Office-Kenntnisse
      • Gute Englischkenntnisse, da auch englischsprachige Studiengänge betreut werden dürfen
      • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
      • Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!