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Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 28.10.2021.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Pia Bohmüller
Tel.: 0721 925-1002

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1043

Die HKA ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).


Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär des Kanzlers (w/m/d)

Kennzahl 5131

(75 % Teilzeit)

Der Kanzler ist Mitglied des Rektorats und Leiter der Hochschulverwaltung.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Kanzlers durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der zukunftsorientierten und partizipativen Weiterentwicklung der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe
  • Bewältigung der üblichen Sekretariatsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, als Projektassistent*in, Sekretär*in oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
  • Sekretariatserfahrung
  • Organisationstalent und Engagement
  • Fähigkeit zum selbstständigen wie auch teamorientieren Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Freude Ihre Ideen und Erfahrungen bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse im Kanzlerbüro einzubringen

Wir bieten:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzrente nach VBL
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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