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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 12.06.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Dr. Kajori Lahiri
Tel.: +49 721 925-1471

Ansprechpartnerin Personal:
Evelyn Rickert 
Telefon +49 721 925-1055
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: 
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

An der Fakultät Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.09.2026 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Sekretär (m/w/d) im Studiengangsekretariat

Kennzahl

6090

50 % Teilzeit

Die Fakultät Elektro- und Informationstechnik der Hochschule Karlsruhe steht für moderne Lehre, angewandte Forschung und enge Vernetzung mit Industrie und Wirtschaft. In einer offenen und kollegialen Arbeitsumgebung unterstützen wir rund um Studium, Lehre und Organisation zukunftsorientierter Ingenieurstudiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Sekretariat.

Aufgabengebiet:

    • Organisation und Durchführung administrativer Sekretariatsaufgaben im Bachelorstudiengang der Fakultät Elektro- und Informationstechnik
    • Auskunftserteilung für Studierende, Studieninteressierte sowie Besucher*innen
    • Kommunikation und Abstimmung mit internen Einrichtungen sowie anderen Fakultäten der Hochschule
    • Noteneintragung sowie Erstellung von Zeugnissen
    • Mitwirkung bei der Organisation von Exkursionen, Absolventenfeiern und weiteren Veranstaltungen der Fakultät

Unser Angebot:

    • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

      • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
      • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
      • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Studierenden, Studieninteressierten und Mitarbeitenden
      • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
      • Englischkenntnisse
      • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!