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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 17.04.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Prof. Dr.-Ing Franz Quint
Tel.: +49 721 925-1038

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-2328
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

An der zentralen Forschungsunterstützungseinrichtung, dem Center of Applied Research (CAR), ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement

Kennzahl

6072

50% Teilzeit

Aufgabengebiet:

    Das Aufgabengebiet beinhaltet die Betreuung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in der Drittmittelverwaltung von laufenden und zukünftigen Forschungsprojekten vor. Dabei sollen folgende Tätigkeiten wahrgenommen werden:

    • Beratung und Begleitung von WissenschaftlerInnen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
    • Abwicklung und Betreuung des Beschaffungsprozesses (über SAP-SRM)
    • Kontakt mit Lieferanten
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unser Angebot:

    • Einstufung entsprechend der Berufserfahrung und regelmäßigen Tariferhöhungen. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

      • Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
      • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise Erfahrung im Beschaffungsmanagement
      • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
      • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist befristet auf zwei Jahre. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!