Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 31.03.2025.
Manuela Lawo
Tel.: +49 721 925-1001
Pia Bohmüller
Tel.: +49 721 925-1002
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Studium, Lehre und Lebenslanges Lernen (m/w/d)
Kennzahl
5848
Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Sie unterstützten schwerpunktmäßig den Prorektor für Studium und Lehre.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Prorektors für Studium und Lehre, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Hochschule Karlsruhe
- Allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz
- Terminmanagement
- Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistenz oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
- Organisationstalent, Engagement und Loyalität
- Bereitschaft zur Nachmittagsarbeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u.a. MS-Office-Produkten
- Englischkenntnisse
- Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!