Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 14.12.2023.
Steffi Retzlaff, Leiterin IFS
Tel.: 0721 925-2935
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-1055
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-ka.de).
Am Institut für Fremdsprachen ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Kennzahl
5566
Am Institut für Fremdsprachen werden 11 verschiedene Fremdsprachen gelehrt. Die Zertifikatskurse richten sich nach den Empfehlungen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Erweitert wird das Angebot durch das Kursprogramm Sprache und interkulturelle Praxis, die eine Einführung in die jeweilige Sprache und Landeskunde bilden. Zudem wird für internationale Studieninteressierte die Prüfung zur sprachlichen Studierfähigkeit (DSH) angeboten.
Aufgabengebiet:
- Kurs- und Prüfungsverwaltung
- Bescheinigungen und Zertifikate
- Zugangs- und Zulassungsberechtigungen
- Qualitätssicherung
- Archivierung
- Statistik
- Beratung internationaler Studierender und Kursleiter
- Interne und öffentliche Mitteilungen (Flyer, Website)
- Mitwirken bei Veranstaltungen des Instituts
Mitwirken bei den institutsinternen Prozessen:
Unterstützung der Kommunikation und Website des Instituts:
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) oder Vergleichbares mit sehr guten Englischkenntnissen (B2) und Kenntnissen einer weiteren für das Institut relevanten Fremdsprache (B1)
- IT Kenntnisse (TYPO3, InDesign, MS Office) und die Motivation sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Flexibilität und die Bereitschaft die Arbeitszeiten dem Semesterzyklus anzupassen
- Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 01.11.2024.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der Fremdsprachenkenntnisse bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!