Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 14.09.2024.
Dr. Iris Gibbert, Leitung Personal
Tel.: +49 721 925-1030
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Für die Mitarbeit in der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennzahl
5728
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postverteilung, Büromaterialbeschaffung, Registraturablage)
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (systemseitige Datenpflege)
- Anlage, Verwaltung und Archivierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Verwaltungstätigkeiten (z. B. Erstellen von Campuskarten, Sortieren loser Blattsammlungen)
Einstellungsvoraussetzungen:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist befristet auf 2 Jahre. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!