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Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 15.09.2022.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Oliver Broschart
Tel.: 0721 925-1071

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).


In der Zentralen Studienberatung (ZSB) ist zur Unterstützung unseres Teams ab 1. November 2022 folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)

Kennzahl 5296

(50 % Teilzeit)

Im Rahmen der Allgemeinen Studienberatung sowie der verschiedenen Programme in der Studieneingangsphase (Erfolgreich starten, Orientierungssemester OSKAR und TWIN!) sollen die bereits bestehenden Beratungs- und Unterstützungsangebote für Studieninteressierte und Studierende fortgeführt und weiterentwickelt werden.

Aufgabengebiet:

  • Mitarbeit bei allen organisatorischen Aufgaben der Zentralen Studienberatung, insbesondere bei den Unterstützungsangeboten Erfolgreich starten, OSKAR und TWIN! in der Studieneingangsphase
  • Hauptverantwortung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Koordination mit internen und externen Kooperationspartnern, insbesondere im Bereich der Brückenkurse und der digitalen Unterstützungsangebote für die Studieneingangsphase
  • Unterstützung beim Recruiting von Dozent*innen und Tutor*innen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
  • Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien sowie Internetauftritten
  • Mithilfe bei der Weiterentwicklung bereits bestehender Angebote in der Studieneingangsphase
  • Unterstützung bei der Entwicklung innovativer, künftiger Angebote für Studieninteressierte und Studierende
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen und Abiturient*innen-Messen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Hochschulabschluss im Bereich Bildungswissenschaften, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems
  • Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Verwaltungskontext einer Hochschule
  • Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule wünschenswert (beispielsweise Teilnahme an Schülermessen, Organisation von Angeboten für Studieninteressierte und Studienanfänger)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie ggf. gute Kenntnisse der Auswertungssoftware Remark
  • Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
  • Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Wir bieten:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzrente nach VBL
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 11.08.2023.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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