Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 06.12.2024.
Dr. Cosima Klischat
Tel.: +49 721 925-1461
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
An der Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zur Verstärkung des Teams Zukunftsagentur Nachhaltigkeit zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d)
Kennzahl
5774
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Projektes
- Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen und der projektbezogene Beschaffung
- Koordination der Aufgaben des Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
- Eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen für Bürger*innen
- Federführend bei der internen und externen Kommunikation und Vernetzung
- Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
- Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Symposien und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Recruiting von Projektbetreuenden Professoren und Studierenden
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit entsprechenden Tätigkeiten
- Interesse am Thema Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im deutschen Hochschulbildungssystem
- Fähigkeit sich schnell komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie TYPO3 Kenntnisse (vorteilhaft)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen in einem heterogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule sind von Vorteil
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2026.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!