Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 12.12.2023.
Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin
Tel.: 0721 925-1922
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon 0721 925-1096
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]extern-h-ka.de).
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Kennzahl
5558
Aufgabengebiet:
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (u. a. Raummanagement, Terminabstimmungen, Schriftverkehr, Postabwicklung, Archivierung)
- Auskunftserteilung und Beratung von Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierenden in Verwaltungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
- Organisation von Berufungskommissionen
- Organisation von und Mitwirkung an Veranstaltungen der Fakultät
- Organisation von Exkursionen im Rahmen der Lehre
- Unterstützung in der Pflege der Webseiten und der Social Media Kanäle der Fakultät
Einstellungsvoraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englische Sprachkenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Kommunikationskompetenz und Fähigkeit zu selbstständiger und teamorientierter Arbeit
- Gute Sprachkompetenz
- Bereitschaft sich in TYPO3 und Social Media Kanäle einzuarbeiten
Wir bieten:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!