Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 31.03.2025.
Heike Borowski
Tel.: +49 721 925-1317
Prof. Dr. Detlef Günther-Diringer
Tel.: +49 721 925-2922
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat
Kennzahl
5844
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Berufungsverfahren: Protokollieren, Erstellen von Sitzungsfolien
- Unterstützung bei Gremiensitzungen: Vor- und Nachbereitung
- Pflege der studiengangsinternen Datenbanken
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten: Postabwicklung, Ablage, telefonische Erreichbarkeit, Schriftverkehr, Terminabstimmungen
- Gegenseitige Vertretung mit einem/r weiteren Verwaltungsangestellten
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schul- oder Hochschulbereich
- Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
- Organisatorisches Geschick
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!