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Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 11.04.2021.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Dr. Michael Wolbing
Tel.: 0721 925-1018

Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon (0721) 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]hs-karlsruhe.de).


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rektorat der Hochschule folgende Stelle zu besetzen:

Referent des Rektorats (w/m/d)

Kennzahl 5003

(Vollzeit)

Aufgabengebiet:

Umfassende Unterstützung der Aufgaben des Rektorats, insbesondere:

  • Koordinierung und Organisation
  • Korrespondenz, Vorbereitung von Reden und Grußworten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen
  • Recherchen und Vorbereitung von Anträgen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Geeignete abgeschlossene Hochschulausbildung
  • Freude an konzeptioneller Arbeit
  • Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges Arbeiten
  • Methodische und organisatorische Kompetenz
  • Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikations- und Teamverhalten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Schnelle Erfassung komplexer Prozesse (aufgrund der vielseitigen Aufgaben des Rektorats)
  • Souveränes Reagieren auf sich ändernde Rahmenbedingungen
  • Umfassende Kenntnisse zu Aufgaben und Organisation einer Hochschule sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit von Hochschulnetzwerken und -verbünden
  • Routinierter Umgang mit derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowohl im Bereich der Datenverarbeitung als auch im Bereich der digitalen Kommunikation

Wir bieten:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mobiles Arbeiten aktuell in der Erprobungsphase
  • Zusatzrente nach VBL
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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