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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 15.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Pia Bohmüller
Tel.: +49 721 925-1002

Florian Schneider
Tel.: +49 721 925-1165

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) des Kanzlers im Rektorat der Hochschule

Kennzahl

6010

100 % Vollzeit, Stelle ist teilbar/in Teilzeit möglich

Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der*Die künftige Stelleninhaber*in unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler bei der Weiterentwicklung der Hochschule. Der Kanzler verantwortet Verwaltung, Haushalt und Personal.

Hier zählt Ihr Beitrag:

    In Ihrer Position übernehmen Sie verschiedene Koordinations-, Kommunikations- sowie Organisationsaufgaben und unterstützen bei Projekten:

    • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und die analoge und digitale Kommunikation zuständig.
    • Souverän managen Sie sämtliche Termine
    • Sie unterstützen bei Hochschulveranstaltungen (Konzeption, Vorbereitung und Durchführung).

Unser Angebot:

    • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

      • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistent*in, Sekretär*in oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
      • Organisationstalent, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
      • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u.a. MS-Office-Produkten
      • Englischkenntnisse
      • Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!