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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Annerose Panarisi
Tel.: +49 721 925-1777

Thomas D’Souza
Tel.: +49 721 925-1769

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055 
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der landesweiten Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik, angesiedelt an der Hochschule Karlsruhe, ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement

Kennzahl

6008

50 % Teilzeit

Das 8-köpfige Team der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik (GHD) ist zuständig für die hochschuldidaktische Fortbildung der Lehrenden an allen HAW in Baden-Württemberg und trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Hochschullehre in BW bei.

Aufgabengebiet:

    • Professionelle Koordination des Anmeldemanagements für das landesweite hochschuldidaktische Fortbildungsprogramm (mit Schwerpunkt Lehrbeauftragtenqualifizierung)
    • Serviceorientierte Informations- und Materialbereitstellung für Teilnehmende und Referent:innen
    • Pflege und Qualitätssicherung der Veranstaltungs- und Teilnahmedatenbank
    • Erstellen von Abfragen und Berichten
    • Beratung und Auskünfte zur GHD für Hochschullehrende und Referent:innen
    • Administrative Abwicklung der Reisekosten, Honorare und Teilnahmegebühren

Unser Angebot:

    • Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

      • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem für die ausgeschriebene Tätigkeit einschlägigen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
      • Einschlägige Berufserfahrung
      • Fundierte Kompetenzen im modernen Büromanagement
      • Sichere Anwendung von Datenbanken und digitalen Verwaltungstools
      • Ausgeprägte sprachliche Souveränität
      • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
      • Organisationsstärke, Flexibilität und proaktives Engagement
      • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist auf zunächst zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!