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Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 09.12.2025.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Frau Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Kennzahl

5984

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten.

Aufgabengebiet:

    • Betreuung und Abrechnung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie Praktikant*innen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen, Verwaltungsvorschriften und Richtlinien der Hochschule
    • Durchführung von Personalmittelbuchungen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte in SAP
    • Anweisung der Zahlung an das Landesamt für Besoldung und Versorgung über das interne Personalstammdatensystem HIS-SVA
    • Mitarbeit bei der internen Prozessoptimierung
    • Erstellung von diversen Statistiken sowie Beantwortung von Anfragen und allgemeiner Schriftverkehr

Unser Angebot:

    • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
    • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
    • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
    • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
    • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit: 

      • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
      • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich
      • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
      • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
      • Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
      • Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!