Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 20.06.2025.
Peter Huber
Tel.: +49 721 925-1060
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
In der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.07.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle des Gebäudemanagements
Kennzahl
5898
Aufgabengebiet:
- Organisation und Abwicklung der Warenannahme sowie des internen und externen Postverkehrs
- Bestellung, Abfertigung und Kontrolle von Paket- und Kurierdiensten
- Beratung in Post- und Versandangelegenheiten
- Falz- und Kuvertierarbeiten von Postsendungen mit Serienbriefcharakter
- Dokumentation der Portokosten und Erstellen der Abrechnungen
- Bestellung, Ausgabe und Abrechnung von Büromaterialien
- Unterstützung des Gebäudemanagements bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Studentischen Abteilung bei der Abwicklung des Zulassungsverfahrens
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 4 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Gutes technisches und organisatorisches Verständnis
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!