Programmassistenz (m/w/d)

Kennzahl

5657

Aufgabengebiet:

• Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Evaluation des Unterstützungsangebots „Erfolgreich Starten“ in der Studieneingangsphase
• Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
• Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
• Eigenverantwortliche Kommunikation und Koordination mit internen und externen Kooperationspartnern, insbesondere im Bereich der Brückenkurse und der digitalen Unterstützungsangebote für die Studieneingangsphase
• Unterstützung beim Recruiting von Dozenten und Tutoren
• Unterstützung bei der Durchführung des hochschulweiten Mathematik-Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
• Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung bereits bestehender Angebote in der Studieneingangsphase
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer, künftiger Angebote für Studieninteressierte und Studienanfängern
• Unterstützung bei der Moderation von Workshops

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie gute Kenntnis der Auswertungssoftware Remark
• Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusatzrente nach VBL
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
• Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

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